Datenschutz

Datenschutzerklärung für das Hinweisgebersystem

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems ist:

Leon Kriese
Starnberger Weg 1
68219 Mannheim
Deutschland

E-Mail: info@narilo.de
Telefon: +49 179 1320150

Sämtliche Anfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können direkt an den Verantwortlichen gerichtet werden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen auf mögliche Fehlverhalten, Verstöße oder Missstände

  • Schutz der Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Einleitung erforderlicher Maßnahmen nach Prüfung des Hinweises

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

a) Vom Hinweisgeber bereitgestellte Daten

  • Name, Kontaktdaten (sofern angegeben)

  • Angaben zu möglichen Zeugen, Betroffenen oder beschuldigten Personen

  • Details zum gemeldeten Fehlverhalten

  • Weitere vom Hinweisgeber freiwillig angegebene Informationen

b) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (nur wenn freiwillig bereitgestellt)

  • Gesundheitsbezogene Daten

  • Daten zur ethnischen Herkunft

  • Angaben zu religiösen oder philosophischen Überzeugungen

  • Informationen zur sexuellen Orientierung

c) Automatisch erhobene Daten beim Formularbesuch

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Version

  • Verwendetes Betriebssystem

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Einwilligung des Hinweisgebers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • Berechtigtes Interesse zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Hinweisgebersystems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • Mit ausdrücklicher Einwilligung des Hinweisgebers

  • Wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Behörden, Rechtsanwälte, interne Fachberater)

  • An Dienstleister, die für den Betrieb des Hinweisgebersystems notwendig sind (Auftragsdatenverarbeitung)

Alle Dritten sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Aufbewahrung und Löschung

  • Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist

  • Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung

7. Rechte der betroffenen Personen

Hinweisgeber und andere betroffene Personen haben nach DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung personenbezogener Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

8. Sicherheit der Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten sicherzustellen. Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf die Daten, und diese werden vertraulich behandelt.

9. Anonyme Hinweise

Hinweise können auch anonym abgegeben werden. Wir empfehlen für maximale Sicherheit den Gebrauch des Inkognito-Modus des Browsers.